Szanowni Państwo,
Oferuję ponad … lat doświadczenia w branży biurowej, która od zawsze była moją pasją i z czasem przerodziła się również w pracę. Z tego powodu uważam, że jestem odpowiednim kandydatem na stanowisko … (nazwa stanowiska z ogłoszenia) w Państwa firmie … (nazwa firmy).
Jakie wartości i umiejętności wniosę do Państwa firmy?
Jako office manager zdobywałem doświadczenie w różnych firmach zajmujących się … (np. nowymi technologiami, logistyką itp.). Koordynowałem pracę całego biura, dzięki czemu rozwinąłem także kompetencje leadera, które okazały się niezwykle wartościowe w dalszej karierze.
W działaniach każdego pracownika biurowego niezwykle ważna jest terminowość, dlatego pragnę podkreślić, iż jestem osobą, która zawsze sumiennie wywiązuję się ze swoich zadań oraz codziennych obowiązków. Każdy dedline dodatkowo motywuje mnie do działania, a rzetelność i uczciwość to cechy, które towarzyszą mi od początku kariery zawodowej. Potrafię monitorować na bieżąco przepływ nawet 200 maili dziennie.
Jestem osobą zorganizowaną oraz poukładaną i tego samego wymagam od ludzi, z którymi współpracuję. Potrafię zarówno wytyczać zadania, jak i egzekwować ich wykonanie. Świetnie radzę sobie w pracy przy komputerze, mam skończone szkolenie ECDL oraz kurs szybkiego pisania na klawiaturze. Potrafię w sposób sprawny i zorganizowany prowadzić biuro, tak by firma miała kompletne i dobrze przygotowane zaplecze do pracy.
Pracując jako office manager bardzo często byłem odpowiedzialny za utrzymywanie relacji z kluczowymi klientami, przygotowywanie planów sprzedażowych oraz negocjowanie przygotowywanych umów. Tak odpowiedzialne zadania wpłynęły na to, że zdecydowałem się rozwijać moją karierę właśnie w tym kierunku.
Terminowe realizowanie projektów oraz szybka reakcja na pytania i wątpliwości pracowników z innych działów oraz klientów sprawia, że bez problemu realizuję założone cele, które niosą profity nie tylko dla mnie, ale również moich kolegów z zespołu i całej firmy.
Zatem jako pracownik biurowy specjalizuję się od lat … (np.: zarządzaniu zespołem osób, które stanowią dział biurowy, przygotowywaniu ofert handlowych itp.) Byłem odpowiedzialny także za prawidłową archiwizację dokumentów oraz organizowanie spotkań i firm cateringowych.
Wyróżnia mnie także innowacyjne podejście do podejmowanych zadań oraz … (nazwa wymaganych umiejętności wskazanych w ogłoszeniu). Dzięki opanowaniu, bardzo dobrze radzę sobie również w sytuacjach kryzysowych, które wymagają pełnego profesjonalizmu. Na stanowisku… (nazwa stanowiska) chciałbym rozwijać swoje kompetencje zarówno z umiejętności miękkich, jak i technicznych.
Jakie są moje najważniejsze osiągnięcia zawodowe?
W ostatnim miejscu pracy … (nazwa firmy)… starałem się zawsze szukać dodatkowych rozwiązań, które będą stanowiły wartość dodaną dla firmy. W ostatnich miesiącach pracy (opisz swój sukces) … (np.: renegocjowałem warunki umowy z firmą, która dostarczała nam artykuły biurowe. Przygotowałem zestawienie, które przedstawiłem na zebraniu. Po akceptacji przełożonego, przystąpiłem do negocjacji. Dzięki temu obniżyłem miesięczne koszty aż o 20%).
Z miłą chęcią powtórzę powyższe osiągnięcia w Państwa firmie i pozytywnie wpłynę na rozwój pracy w dziale … (nazwa działu, do którego aplikujesz).
Każda branża wymaga tego, aby stale śledzić panujący trendy, dlatego zarówno w swoim rozwoju osobistym, jak i zawodowym stawiam nacisk na stałe podnoszenie kwalifikacji. Ukończyłem szereg dodatkowych kursów, jak np.: … oraz zdobyłem wyższe wykształcenie na kierunku … - Uczelni …(nazwa szkoły). Każde zdobyte nowe umiejętności oraz wiedzę staram się wdrożyć w moją codzienną pracę.
Mam nadzieję, że udało mi się przekonać Państwa do współpracy. Gdyby byli Państwo zainteresowani spotkaniem bądź mieli dalsze pytania, proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny
Z poważaniem,
Imię i Nazwisko