Klauzula w CV - wszystko, co powinieneś wiedzieć [CV a RODO 2023]

Zróbmy sobie szybki quiz: co musi być w CV, z tych stałych elementów?
Dane osobowe, doświadczenie – świetnie! Brawo ty!
A na końcu, co musi jeszcze być?
Klauzula CV.

Pytasz:

Po co?
Jak ona brzmi?
Co się stanie, gdy jej nie dopiszę?

Na wszystkie pytania odpowiem ci w tym wpisie. Chodź poczytać, bo to ważne.I wcale nie takie skomplikowane. ;)

KLAUZULA W CV – CO TO W OGÓLE JEST I KTO TO WYMYŚLIŁ

To klauzula o ochronie danych osobowych w CV. Czyli:
1. Wymóg prawny – przepisy i polskie, i ogólnoeuropejskie tę klauzulę z CV określają jako twoją zgodę dla pracodawcy, żeby wykorzystywał i przetwarzał twoje dane osobowe na potrzeby w niej opisane. No czyli do celów rekrutacyjnych. Ważne – do żadnych innych celów nie.

2. Konieczność – bo skoro prawo karze, to nikt się z tym nie będzie kłócić. Wyślesz CV bez klauzuli, to ci go nie przyjmą, bo jest bezużyteczne. Skoro nie mogą do ciebie nawet oddzwonić…

Zapamiętaj dobrze: CV bez aktualnej klauzuli jest BEZUŻYTECZNE. Totalnie.

STWÓRZ CV TERAZ

Badania pokazują, że na jedno oferowane stanowisko, odpowiada ok. 50 zainteresowanych. Co prawda rekruter poświęca średnio 4 minuty na przeczytanie CV, ale to pierwsze 6 sekund decyduje o tym, czy aplikacja zostanie odrzucona, czy czytana dalej.

KLAUZULA W CV – NO DOBRA, JUŻ WIEM, NA CO,
ALE JAK ONA W SUMIE BRZMI?

W 1997 też był przepis prawny dotyczący przetwarzania danych osobowych

(ale wiadomo, to było dawno i się trochę zdezaktualizowało po nowej ustawie RODO). Brzmiał on tak:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).”

Czy ta stara wersja już nie obowiązuje?
Może być ważna, jeśli jest udzielona zgodnie z warunkami przewidzianymi w aktualnym RODO. Ale lepiej nie ryzykować (że rekruter stwierdzi „eee, dał to stare, to nie”) i po prostu znaleźć tę aktualną wersję zapisu. Prościej.

Obowiązujące formułki mamy dwie.

Pełna wersja klauzuli w CV

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Długa, takie to trochę prawnicze pitolenie, nie? Na szczęście jest też wersja krótsza, która TEŻ JEST POPRAWNA!

Skrócona wersja klauzuli w CV

…jeśli aplikujesz na jedno konkretne stanowisko

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

…a jeśli aplikujesz do firmy, ale się nie obrazisz, jeśli ci zaproponują inne stanowisko

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

KLAUZULA KLAUZULI NIERÓWNA – O KLAUZULACH DEDYKOWANYCH

Przepisy mówią o tym, że taka klauzula w CV musi być i mówią, co musi zawierać. Ale szczegóły jej treści zależą od pracodawcy (albo od piszącego, bo przecież to ty stawiasz warunki).

Często zdarza się tak, że pracodawca w ogłoszeniu do CV-ki prosi o dodanie swojej formułki – to tzn. klauzula dedykowana. I mają do tego prawo.

Co zrobić w takiej sytuacji?

1. Przeczytaj uważnie jej treść. To tylko kilka zdań – a warto wiedzieć, na co wyrażasz zgodę.
2. Przed wysłaniem swojego zgłoszenia upewnij się, że dałeś tę klauzulę, którą podali w ofercie.

2.1 a jeśli nie podali albo poprosili tylko o dodanie zgody na przetwarzanie danych ososobywch, to dajesz tę standardową i luz.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH W CV - GDZIE DAĆ KLAUZULĘ?

Klauzulę w CV dajemy… tam, gdzie jest miejsce. Na samym dole.
Najlepiej mniejszym fontem – bo musi być, ale to „czysta formalność”.
No chyba, że chcesz sobie czymś zapełnić CV-kę, to wtedy śmiało daj na pół strony (nie no, sarkazm – nie rób tak, bo będzie wyglądać przypałowo).
Na pewno musisz to dać w CV. Nie w mailu, który wysyłasz z CV w załączniku, nie tylko do listu motywacyjnego, nie osobna kartka. Ma być NA CV i tyle.

Pamiętaj: RODO obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Dlatego klauzulę powinieneś dodać również do CV, które wysyłasz do zagranicznych pracodawców.

PO CO KOMU KLAUZULA W CV?

A po co w ogóle są przepisy prawa? Mają chronić. Interes obu stron. A więc ta klauzula chroni i ciebie, i pracodawcę (czy rekrutera, który reprezentuje szefa i całą firmę).

Co mi daje dodanie klauzuli do CV:

Możliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym – dzięki niej rekruter w ogóle ma prawo tknąć twoje CV i z niego korzystać (np. do skontaktowania się z tobą, ale też by przegadać twoją kandydaturę z innymi).
Chroni twoje dane osobowe – brzmi trochę dziwnie. A co to oznacza, tak na chłopski rozum? Że czytający twoje CV nie wykorzystają twoich danych, żeby ukraść twoją tożsamość i zrobić fejk konto albo że nie w nic cię nie wrobią. Bo, hej, dajesz im na tacy masę swoich danych, to ryzykowne – a ta klauzula chroni ci poślady, bo zobowiązuje rekrutera, by tych danych używał WYŁĄCZNIE na potrzeby rekrutacji.
Twoje CV jest profesjonalne – bo zgodne ze standardami. Rekruter lubi. ;)
Wyróżni cię – od tych, którzy nie dopilnowali tego, by dać wymaganą klauzulę (a są tacy, nadal i wciąż; mimo że o RODO tyle się mówi; więc nie rób wstydu i daj tę formułkę…

…albo sam się o nią nie martw, tylko skorzystaj z jakiegoś gotowego wzoru CV, bo te nowe zawsze mają wklejoną klauzulę – te szablony z CraftCV np. właśnie tak mają.)

PRZEJDŹ DO KREATORA CV

Wzór CV pochodzi z Kreatora CraftCV. Nasze narzędzie pozwala na łatwe dodanie najbardziej aktualnej klauzuli do CV albo listu motywacyjnego. Możesz dodać naszą klauzulę, ukryć ją lub dowolnie edytować treść i dostosować ją do wymogów pracodawcy.

No, to tyle z prawniczych rzeczy. Jak widać, wcale nie jest to takie straszne i trudne – wystarczy pamiętać, żeby dać klauzulę na samym końcu CV. Mam nadzieję, że teraz nie tylko będziesz o tym pamiętał, ale też trochę ci się rozjaśniło, o czym ona tak naprawdę mówi, po co ją dawać, no i jakich błędów unikać, żeby oszczędzić sobie wstydu.

Prawo ma nas chronić – warto więc je chociaż trochę ogarnąć, żeby nie utrudniało życia, a je ułatwiało.

Ułatwiało życie i szukanie pracy. :)

Jak napisać CV, dzięki któremu odniesiesz sukces? Przeczytaj nasz przewodnik, a stworzysz CV, które zainteresuje nie jednego rekrutera! Jak napisać dobre CV w 2024 roku?