CV w DOC czy PDF? W jakim formacie przesłać CV?

W jakim formacie wysyłać CV? DOC czy PDF? Jeśli nie wiesz w jakim formacie zapisać swoje CV uwzględnij poniższe rady w swoim wyborze. Wiesz już, jak napisać dobre CV (takie na miarę 2024 roku)

Sprawdziłeś, czy twoje podanie nie zawiera błędów.

Już szykujesz się do wysłania go mailem ( mailem z odpowiednią treścią – jak napisać mail z CV przeczytasz TUTAJ ).

Zadajesz sobie pytanie: czy to wystarczy?
Być może. Ale możesz zrobić jeszcze coś.

Bo czy zastanowiłeś się, w jakim formacie wysłać CV?
A jeśli wiesz, że najlepiej przesłać je jako PDF – to czy wiesz, jak zrobić to odpowiednio?

Jeśli jesteś dopiero na etapie pisania swojej swoich dokumentów aplikacyjnych i chcesz stworzyć wyjątkowe CV (które na dodatek będzie zgodne z wymogami formalnymi i zaciekawi rekrutera), stwórz je w kreatorze CraftCV – wybierz jeden z 36 wzorów CV.

STWÓRZ CV TERAZ

CV W PDF – JAK ZROBIĆ TO DOBRZE?

#1 UPEWNIJ SIĘ, ŻE W NAZWIE PLIKU POJAWIA SIĘ KOŃCÓWKA „.PDF”.
Spytasz, po co, skoro po otwarciu pliku widać, jaki to format? A po to, żeby system nie odrzucił naszej CV-ki.

W małych i średnich firmach rekruter otwiera każde CV, ale w korporacjach tego typu dokumenty są najpierw sprawdzane przez system, który działa jak filtr – jeśli plik nie spełnia wymogów formalnych (tj. nie zawiera specyficznych słów-kluczy), to jest odrzucony. Więc prześlij CV z końcówką nazwy „.pdf”, tak na w razie co - chyba chcesz, żeby twoja aplikacja faktycznie trafiła do rekrutera. :)

#2 ODPOWIEDNIO NAZWIJ PLIK
Po co? Żeby system filtrujący dokumenty nie odrzucił twojego podania jako niespełniającego kryteriów i żeby łatwo było go zlokalizować oraz przypisać do kategorii (być może na mail, na który przesyłasz CV, trafiają aplikacje na różne stanowiska w tej firmie).

Jak nazwać plik z CV?
Najlepiej wpisać swoje imię i nazwisko, stanowisko (na które aplikujesz) i dopisek „CV” czy też „list motywacyjny”.

Na przykład:
Maja_Rosinska_CV_HR

Wskazówka: Jeśli korzystasz z kreatora CraftCV, nie musisz pamiętać o odpowiedniej nazwie – gotowy plik pobierzesz na swój komputer już z adekwatnym tytułem. :)

Zaczęliśmy od rad, jak odpowiednio przygotować CV w formacie .pdf do wysłania.

Jednak wciąż pozostaje pytanie – czemu taki format, a nie inny?

Już odpowiadam.

CZEMU LEPIEJ WYSŁAĆ CV W PDF?

PDF-a nie da się edytować (z wyjątkami, ale raczej się nie da) – dzięki czemu nikt nie będzie mógł zmieniać treści twojego CV
PDF nie deformuje się - więc rekruter łatwo otworzy plik i zobaczy go dokładnie takim, jakim ty go widzisz na swoim komputerze
Twoje CV rekruter zobaczy na tylu samych stronach, co ty – bo w PDFie się nic samo nie przestawia :)
Plik w PDF-ienie deformuje się przy drukowaniu - więc wydrukowany wygląda dokładnie tak, jak na twoim komputerze, a nie że nagle ma 2 strony albo cała treść i układ graficzny są „porozsuwane”
Plik PDF jest lekki, lżejszy niż DOC – więc szybciej się przesyła i nie ma opcji, że poczta mailowa stwierdziła, że plik jest za duży do wysłania

Tych 5 powodów powinno cię przekonać do CV w PDF. Ale jeśli dalej jesteś związany sercem z zapisywaniem dokumentów rekrutacyjnych w innym rozszerzeniu, to wytłumaczę ci od drugiej strony, czemu nie warto:

PORÓWNANIE FORMATÓW .DOC I .PDF

Jak potwierdza Forbes, format PDF daje Ci niemal 100-procentową pewność, że CV

wyświetli się na każdym urządzeniu w takiej formie, w jakiej je przygotowałeś.

CZEMU NIE WARTO PRZESYŁAĆ CV W ROZSZERZENIU…

.jpg, .png

program „filtrujący”potraktuje twoją CVkę nie jako plik tekstowy, a jako obraz - w związku z tym nie wyszuka słów kluczy i twój dokument może zostać odrzucony
przy drukowaniu, jakość spada – więc CV może stać się mniej czytelne

.doc lub .docx (plik zapisany w Wordzie)

CV się „rozjedzie”, zdeformuje; elementy będą poprzesuwane, będą puste pola
albo będzie dłuższy niż oryginał
albo plik w ogóle się nie otworzy … a to utrudni odbiór niezależnie od tego, czy rekruter będzie twoje CV przeglądał na komputerze czy wydrukowane.
pliki z Worda są cięższe niż te Adobe.

Z resztą sam zobacz, jaka jest różnica między CV zapisanym z Worda a z Adobe:

Po lewej CV w Wordzie. Całkiem estetyczne, ale bez szału.

Po prawej – CV w .pdf, zrobione z pomocą naszego kreatora. Widać różnice, co? :)

Czy to znaczy, że trzeba się pożegnać z programami zapisującymi pliki w formacie .doc i .docx?

NIE!

CV śmiało można przygotować w Wordzie. Tylko zapisać je warto w innym rozszerzeniu.

Na szczęście Word pozwala eksportować pliki do .pdf.

CraftCV twoje dokumenty (CV oraz list motywacyjny) zapisuje od razu w PDF i z odpowiednią nazwą pliku, więc pobierasz dokument gotowy do wysłania. :)

PRZEJDŹ DO KREATORA CV

UWAGA, WYJĄTEK:

KIEDY WYSŁAĆ CV W WORDZIE?

Jeżeli aplikujesz do naprawdę małej firmy. Wysyłając „wordowe CV”, upewnij się, że do zapisu jego treści użyłeś jednej z podstawowych czcionek – taką, którą ma każda wersja Worda, np. Times New Roman.

Najlepiej wysłać CV w dwóch wersjach – i PDF, i DOC.

Rada: nie musisz kopiować treści i wklejać jej w obu programach, nie musisz kombinować. Z Worda łatwo wyeksportujesz plik do rozszerzenia PDF. :)

By CV było dobre, nie wystarczy zawrzeć w nim tylko wartościowej treści. Powinno ono być również estetyczne wizualnie oraz zapisane w odpowiednim formacie – tak, by nasza praca nad tym dokumentem nie poszła na marne przez chociażby deformację pliku.

Czyli do zapamiętania - CV zapisujemy w PDFie i takie wysyłamy w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. :) I przesyłamy mailem z odpowiednią treścią.

Przeczytaj także inne artykuły: