Dowiedz się, o czym nie pisać, aby zachować profesjonalizm i zwiększyć szanse na pozyskanie wymarzonej pracy. Przeczytaj nasz artykuł i uniknij pułapek, które mogą zaszkodzić Twojej aplikacji!
W dzisiejszym konkurencyjnym świecie zawodowym wysłanie listu motywacyjnego wraz z CV stało się standardem w procesie rekrutacji. List motywacyjny to nie tylko dodatkowy dokument, ale również ważne narzędzie, które pozwala kandydatowi wyróżnić się spośród innych i zwrócić uwagę pracodawcy. Jest to okazja do zaprezentowania swoich umiejętności, doświadczenia oraz motywacji, która kieruje naszą decyzją o aplikowaniu na dane stanowisko.
Potrzebujesz wygenerować profesjonalne CV online już teraz? Kreator CraftCv pozwoli Ci w kilka minut stworzyć profesjonalne Curriculum Vitae. Za pomocą naszego Kreatora zwiększysz swoje szanse na pracę idealnie dostosowując swoje CV do oferty pracy.
CZYM JEST LIST MOTYWACYJNY?
List motywacyjny to dokument zajmujący 1-2 strony. Towarzyszy on CV podczas aplikowania na stanowisko pracy. Jego celem jest przedstawienie pracodawcy dodatkowych informacji na temat kandydata, jego motywacji, umiejętności i doświadczenia zawodowego. List motywacyjny pozwala kandydatowi wyrazić swoje zainteresowanie daną ofertą pracy oraz uzasadnić, dlaczego jest odpowiednią osobą do zatrudnienia na danym stanowisku.
To także okazja do zaprezentowania indywidualności, osobowości oraz sposobu myślenia kandydata, co może pomóc w wyróżnieniu się spośród innych aplikantów. Skutecznie napisany list motywacyjny powinien przyciągnąć uwagę pracodawcy i zachęcić go do zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.
Jeśli w ogłoszeniu nie ma zawartej informacji o dodaniu listu motywacyjnego nie musisz go tworzyć. Chyba, że potrafisz napisać przekonywujący dokument, który pozwoli Ci się wyróżnić z grona innych kandydatów.
Skoro już wiesz czym jest list motywacyjny sprawdź czego nie powinno w nim być. Dzięki temu unikniesz najczęściej występujących błędów, które mogłyby przekreślić Twoją kandydaturę.
1. Nie opisuj swojego CV. Pamiętaj, że list motywacyjny to nie powielanie CV. Umieść tu elementy dodatkowe, a nie przepisuj informacje z jednego dokumentu do drugiego. Oczywiście CV jest pewną podstawą, na której bazujesz dlatego warto informować o elementach z życiorysu uzupełniając je i pogłębiając.
Przykład: W firmie X na stanowisku Y do moich obowiązków należało zarządzanie rocznym budżetem 700 000 zł. Nigdy nie przekroczyliśmy tej kwoty podczas planowania działań. Jednocześnie wzrosła dzięki nim sprzedaż o 15% w skali roku. Takie same rezultaty mogę wprowadzić w Państwa firmie.
2. Nie pisz o prywatnych elementach z Twojego życia. Twojego przyszłego pracodawcy nie interesuje historia zdrowotna, relacja z rodziną czy inne prywatne szczegóły. Nie dziel się nimi. Jest to bardzo nieprofesjonalne zachowanie.
Ważne! W przypadku sytuacji osobistej, która spowodowała przerwę w pracy podaj zwięźle przyczynę jednak się na niej nie skupiaj. Po podaniu elementu, który wstrzymał Twoje życie zawodowe omów jak wykorzystałeś ten czas. Przekuj to w pozytyw.
3. Nie przechodź z odbiorcą na Ty. Pokazuje to brak szacunku do potencjalnego przyszłego pracodawcy. Jest to kolejne zachowanie, które może zostać odebrane jako nieprofesjonalne. Swoje dokumenty kierujesz do osoby wcześniej Ci nie znanej dlatego warto posłużyć się powszechnie używanymi zwrotami grzecznościowymi.
4. Unikaj szablonowych treści. Kolejnym często popełnianym błędem jest próba napisania uniwersalnego dokumentu, który następnie kandydat kieruje do wielu firm i na różne stanowiska. Ty nie próbuj pisać uniwersalnego listu motywacyjnego. Mija się to z celem. Ten dokument ma powiedzieć dlaczego chcesz rozpocząć współpracę z danym pracodawcą i na konkretnym stanowisku, a dodatkowo pokazać, że masz odpowiednie kompetencje. Handlowiec w firmie X może mieć inne obowiązki niż handlowiec w firmie Y dlatego wysłanie tego samego dokumentu nie będzie odpowiednie.
5. Staraj się być zwięzłym i klarownym. Unikaj przesadnie długich wypowiedzi, które mogą być męczące dla czytelnika.
6. Nie pisz o nieprzydatnych i przestarzałych informacjach. Pomijaj informacje. które nie są związane z ofertą na jaką aplikujesz. Twój przyszły pracodawca nie musi usłyszeć historii o Twoim doświadczeniu jako kelner sprzed 10-ciu lat jeśli od tego czasu masz już chociażby minimalne doświadczenie w zawodzie do którego aplikujesz. Pamiętaj, że czasami mniej znaczy więcej!
7. Pozbądź się ogólników. Staraj się pisać o konkretnych sytuacjach, umieść liczby, przykłady, statystyki. To bardzo obrazowo pokaże przyszłemu pracodawcy Twoje dotychczas zdobyte umiejętności. Co jeśli nie możesz udzielać informacji o działalności w swojej obecnej firmie? Postaraj operować się na procentach, określeniach ile razy zwiększyłeś lub obniżyłeś jakiś parametr. Nie musisz podawać dokładnego budżetu czy innych szczegółów.
Przykład: Wprowadziłem do firmy nowy system informatyczny do zarządzania danymi, który pozwolił zmniejszyć czas przepływu informacji w firmie. Zaowocowało to zwiększeniem wydajności o 20%.
8. Nie krytykuj poprzednich pracodawców ani firm, nawet jeśli miały miejsce trudności. Skup się na pozytywnych doświadczeniach i na tym, czego się nauczyłeś.
9. Unikaj zbyt wczesnego wspominania o wynagrodzeniu lub korzyściach finansowych. Koncentruj się raczej na tym, jak możesz przyczynić się do sukcesu firmy.
Dobrze napisany list motywacyjny może pokazać Twoje zaangażowanie i przygotowanie do procesu rekrutacyjnego. Skopiowanie formułek z różnych stron internetowych sprawi, że pracodawca poczuje się jakbyś lekceważył temat i tak też będzie podchodził do Twojej osoby. Dlatego wyeliminuj podstawowe błędy, które najczęściej pojawiają się w liście motywacyjnym, aby dać sobie przewagę już na etapie składania dokumentów aplikacyjnych.
Podsumowując, pamiętaj o następujących rzeczach przy pisaniu listu motywacyjnego:
1. Personalizacja: Dostosuj list do konkretnego stanowiska i firmy, podkreślając, dlaczego chcesz pracować akurat tam.
2. Jasność i zwięzłość: Wyrażaj swoje myśli w klarowny i zwięzły sposób, unikaj zbędnych detali.
3. Pozytywne podejście: Skup się na swoich osiągnięciach, umiejętnościach i tym, jak możesz przyczynić się do sukcesu firmy.
4. Sprawdzenie poprawności: Upewnij się, że list jest wolny od błędów gramatycznych i ortograficznych, oraz czy jest sformatowany w czytelny sposób.
5. Osobisty ton: Staraj się, aby Twój list brzmiał osobisty i autentyczny, aby pokazać swoją prawdziwą motywację i zainteresowanie stanowiskiem.
6. Prośba o działanie: Zakończ list prośbą o reakcję, na przykład poprzez zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Pamiętaj, że każdy list motywacyjny będzie nieco inny, dostosowany do konkretnych okoliczności i preferencji pracodawcy. Ważne jest, abyś wyrażał swoje własne myśli i uczucia w sposób przekonujący i autentyczny.
Potrzebujesz więcej przykładów, co wpisać w treści swojego listu motywacyjnego bądź CV ?
Zobacz poniższe artykuły o CV i liście motywacyjnym:
Magdalena Światłowska
Współtwórczyni CraftCv. Z wykształcenia Grafik Komputerowy. Odpowiada za identyfikacje wizualną CraftCv oraz projekty szablonów. Uwielbia testować, analizować różne rozwiązania i strategie marketingowe. Jest zwolenniczką sumiennego budżetowania, organizacji i planowania :)
W przerwach od CraftCv aktywnie spędza czas na siłowni, biega i jeździ na rowerze. Ostatnio jej pasją stał się taniec (bachata) i to tej aktywności poświęca najwięcej czasu. Wielka miłośniczka kotów!
29
31
29
