Szukasz pracy i zastanawiasz się, co napisać w mailu, kiedy wysyłasz swoje CV? Dobrze dobrana treść wiadomości potrafi zrobić dużą różnicę – często decyduje, czy rekruter w ogóle otworzy załącznik. W tym artykule znajdziesz proste wskazówki i gotowe przykłady, które pomogą Ci napisać skutecznego maila w 2025 roku.
Spis treści:
- Dlaczego treść maila z CV ma znaczenie
- Jak napisać skuteczny mail z CV – najważniejsze zasady
- Co powinno się znaleźć w wiadomości do rekrutera
- Gotowe przykłady wiadomości z CV – do wykorzystania od razu
- Czego unikać w mailu do pracodawcy
- Nasza wskazówka: spójność, personalizacja i estetyka
- Podsumowanie – wiadomość może zadecydować o Twoim CV
Zanim przejdziemy do wskazówek, pamiętaj, że treść maila to tylko połowa sukcesu. Równie ważny jest wygląd samego CV. Estetyczny i czytelny dokument od razu wyróżnia Cię na tle innych kandydatów. Jeśli nie masz czasu lub umiejętności, żeby samemu tworzyć szatę graficzną, możesz skorzystać z narzędzia CraftCV. Dzięki gotowym szablonom w kilka minut stworzysz nowoczesne CV dopasowane do swojej branży i od razu gotowe do wysyłki.
DLACZEGO TREŚĆ MAILA Z CV MA ZNACZENIE
Wysyłając swoje CV, wiele osób popełnia błąd, ograniczając wiadomość do lakonicznego:
„W załączniku przesyłam CV. Proszę o kontakt.”
Choć sam załącznik jest ważny, to treść wiadomości może przesądzić o tym, czy rekruter w ogóle go otworzy. W 2025 roku, przy ogromnej liczbie aplikacji na jedno ogłoszenie, personalizacja i konkret to Twoi sprzymierzeńcy.
Badanie Glassdoor pokazuje, że przeciętny rekruter otrzymuje nawet 250 CV na jedno ogłoszenie. Personalizacja wiadomości zwiększa szansę na odpowiedź nawet o 26% (dane z LinkedIn Talent Solutions). To pokazuje, że kilka minut poświęconych na dopasowanie treści naprawdę się opłaca.
JAK NAPISAĆ SKUTECZNY MAIL Z CV – NAJWAŻNIEJSZE ZASADY
1. KRÓTKO, ALE NA TEMAT
Mail powinien mieć formę zbliżoną do wiadomości biznesowej – zwięzłej, ale treściwej. Najlepiej 4–6 zdań.
2. NATURALNIE, NIE SZABLONOWO
Zamiast pisać „Z wielkim zainteresowaniem aplikuję…”, napisz prostym językiem:
„Zauważyłam ogłoszenie i chciałabym dołączyć do Państwa zespołu jako…”
3. DOPASUJ TREŚĆ DO OFERTY
Nie wysyłaj tej samej wiadomości do 10 firm. W treści pokaż, że przeczytałaś/przeczytałeś ogłoszenie i znasz profil firmy.
4. DBAJ O FORMY GRZECZNOŚCIOWE I POPRAWNOŚĆ
Nie zapomnij o „Dzień dobry”, „Pozdrawiam”, poprawnym podpisie i temacie wiadomości, np.
Temat: Aplikacja – Specjalista ds. Obsługi Klienta – Jan Kowalski
Według raportu Jobvite aż 47% rekruterów przyznaje, że treść maila kandydata wpływa na ich decyzję, czy w ogóle otworzą CV. Co więcej, 60% kandydatów wciąż wysyła maile bez żadnego wstępu, co obniża ich szanse już na starcie.
CO POWINNO SIĘ ZNALEŹĆ W WIADOMOŚCI DO REKRUTERA
INFORMACJA O STANOWISKU
Już w pierwszym zdaniu napisz, na jaką ofertę aplikujesz, np.
„W odpowiedzi na ogłoszenie na stanowisko Młodszego Analityka Danych…”
2–3 ZDANIA O TOBIE
Skondensuj najważniejsze informacje: ile masz doświadczenia, w jakiej branży, co wnosisz.
Przykład:
„Od 2 lat pracuję jako asystentka w branży edukacyjnej, odpowiadając za organizację szkoleń i kontakt z klientem. Obecnie szukam możliwości rozwoju w strukturze międzynarodowej.”
INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKU
Poinformuj, że CV znajduje się w załączniku, a jeśli masz portfolio lub LinkedIn – też warto wspomnieć.
PODZIĘKOWANIE I ZAKOŃCZENIE
Zakończ wiadomość grzecznie:
„Dziękuję za czas poświęcony na zapoznanie się z moją aplikacją. Chętnie odpowiem na pytania podczas rozmowy.”
GOTOWE PRZYKŁADY WIADOMOŚCI Z CV – DO WYKORZYSTANIA OD RAZU
PRZYKŁAD 1 – KLASYCZNA WIADOMOŚĆ NA OGŁOSZENIE
Dzień dobry,
w odpowiedzi na ogłoszenie na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu Internetowego przesyłam moje CV. Od 3 lat pracuję w branży e-commerce, tworząc kampanie reklamowe i strategie treści.
Załączam również link do mojego portfolio online. Z przyjemnością opowiem więcej podczas rozmowy rekrutacyjnej.
Pozdrawiam,
Katarzyna Nowak
tel. 123 456 789
linkedin.com/in/katarzynanowak
PRZYKŁAD 2 – WIADOMOŚĆ DO REKRUTERA NA LINKEDIN
Cześć [Imię],
zauważyłem ogłoszenie na stanowisko w Waszym dziale HR. Od 2 lat zajmuję się rekrutacją IT i obecnie szukam możliwości rozwoju w organizacji o bardziej międzynarodowym charakterze.
Przesyłam swoje CV – będę wdzięczny za informację, czy prowadzicie nadal rekrutację.
Pozdrawiam serdecznie,
Michał Nowak
PRZYKŁAD 3 – COLD MAIL (GDY NIE MA OGŁOSZENIA)
Dzień dobry,
od dłuższego czasu obserwuję działania Państwa firmy i bardzo cenię Wasze podejście do projektowania produktów. Obecnie poszukuję nowych wyzwań jako UX Designer i chciałbym zaproponować swoją kandydaturę.
W załączniku przesyłam CV i link do portfolio. Z chęcią przedstawię swoje projekty bliżej podczas rozmowy.
Pozdrawiam,
Natalia Śliwa
portfolio: ux-natalia.netlify.app
CZEGO UNIKAĆ W MAILU DO PRACODAWCY
- Pustej wiadomości lub tylko załącznika – to wygląda na masowe wysyłanie.
- Sztywnych formułek z generatorów – rekruterzy od razu je rozpoznają.
- Zbyt długich wiadomości – mail to nie miejsce na list motywacyjny.
- Błędów ortograficznych i interpunkcyjnych – nawet jeśli masz dobre CV, błędy w mailu mogą Cię zdyskwalifikować.
- Braku kontaktu w podpisie – zawsze dodawaj numer telefonu i najlepiej link do LinkedIn lub portfolio.
SPÓJNOŚĆ – ZWIĘZŁA, ALE PRZEMYŚLANA KOMUNIKACJA
Twoja wiadomość, CV i profil LinkedIn powinny brzmieć podobnie — jeśli w mailu piszesz, że jesteś „osobą dynamiczną i analityczną”, ale w CV nie ma śladu po pracy z danymi, coś się nie zgadza.
Przykład niezgodności:
Mail: „Jestem specjalistą od strategii komunikacji”
CV: „Obsługa klienta – kontakt telefoniczny i administracja dokumentów”
Jak tego uniknąć?
Przed wysłaniem sprawdź, czy główne hasła z maila (np. stanowisko, umiejętności, doświadczenie) pojawiają się także w CV i profilu zawodowym.
Jeśli masz portfolio — zadbaj o jego aktualność. Nie linkuj do pustej strony albo projektów sprzed 5 lat.PERSONALIZACJA – NIECH MAIL BRZMI, JAKBYŚ PISAŁ/A DO CZŁOWIEKA, A NIE BOTA
Wysyłanie tej samej wiadomości do wszystkich firm to jeden z najczęstszych błędów kandydatów.
Rekruterzy od razu rozpoznają generyczne treści typu:
„W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie przesyłam CV. Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury.”
To nie robi wrażenia.
Zamiast tego, napisz np.:
„Widziałem ogłoszenie na stanowisko Account Managera w Państwa firmie. Od 4 lat prowadzę działania sprzedażowe w branży technologicznej i wiem, jak ważne są relacje z klientem – zwłaszcza w modelu B2B. Przesyłam swoje CV i chętnie porozmawiam o szczegółach.”
Taka wiadomość pokazuje, że:
- przeczytałaś/przeczytałeś ogłoszenie,
- rozumiesz, czego firma może potrzebować,
- jesteś kandydatem „na to konkretne stanowisko”, a nie „gdziekolwiek”
Z ankiety CareerBuilder wynika, że 45% rekruterów odrzuca kandydatów, którzy wysyłają generyczne, niepersonalizowane wiadomości. Jednocześnie 22% twierdzi, że najbardziej zapadają w pamięć maile krótkie i konkretne, napisane prostym językiem.
ESTETYKA – MAIL I ZAŁĄCZNIK POWINNY WYGLĄDAĆ PROFESJONALNIE
Źle sformatowany mail = złe pierwsze wrażenie.
Zadbaj o to, by treść była czytelna, miała odstępy, poprawną strukturę i nie wyglądała jak pisana „na szybko”.
Oto kilka prostych zasad:
- Unikaj pisania całego tekstu w jednym bloku – stosuj akapity.
- Nie używaj koloru czcionki, zbędnych ozdobników ani dziwnych czcionek.
- Mail powinien być napisany czystym, neutralnym fontem (Arial, Calibri, Verdana)
Co z CV?
Twoje CV powinno:
- być zapisane w PDF,
- mieć jednolitą strukturę i estetykę,
- być zgodne z tym, co zawierasz w wiadomości,
- zawierać aktualne dane kontaktowe i link do LinkedIn lub portfolio
Jeśli nie masz graficznego oka – nie ryzykuj. Skorzystaj z profesjonalnych narzędzi, takich jak CraftCV, gdzie możesz stworzyć nowoczesne CV dopasowane do stylu Twojej branży — i dołączyć je do wiadomości z klasą.
Spójność daje wrażenie, że wiesz, co robisz. Personalizacja pokazuje, że naprawdę chcesz tej pracy. Estetyka mówi o Twoim profesjonalizmie — jeszcze zanim ktokolwiek przeczyta Twoje CV. Dzięki tym trzem elementom zwiększasz szansę, że Twoje zgłoszenie zostanie nie tylko przeczytane, ale i zapamiętane.PODSUMOWANIE – WIADOMOŚĆ MOŻE ZDECYDOWAĆ O TWOIM CV
Nie traktuj maila jako dodatku. To Twoje pierwsze wejście na scenę przed rekruterem. Kilka prostych zdań może:- zbudować pierwsze pozytywne wrażenie,
- zachęcić do przeczytania CV,
- wyróżnić Cię na tle dziesiątek kandydatów
Zanim wyślesz wiadomość – przeczytaj ją jeszcze raz. Sprawdź błędy, ton, treść. Dopasuj ją do oferty i odbiorcy. A potem – zadbaj o równie mocne CV.
1
1
1
Współtwórczyni CraftCv. Z wykształcenia Grafik Komputerowy. Odpowiada za identyfikacje wizualną CraftCv oraz projekty szablonów. Uwielbia testować, analizować różne rozwiązania i strategie marketingowe. Jest zwolenniczką sumiennego budżetowania, organizacji i planowania :)
